A.2. Kegiatan Unit  Pengelola  Sosial  (UPS)

Tindak lanjut dari pelatihan lifeskill atau pelatihan kripik buah dan sayur oleh LPK Mandiri Institut, karena pertimbangan dari ahli Dompet Dhuafa dan Askot maupun Faskel tentang ketidak efektifan pelatihan keripik buah dan sayur, maka pelatihan yang diadakan oleh LPK Mandiri Institut dialihkan menjadi pelatihan Pembuatan dodol dengan peserta 40 orang warga miskin desa Tangkil Kulon.

Perlu diketahui bahwa pelatihan pembuatan dodol ini belum mendapat respon yang besar dari warga Tangkil Kulon, terbukti dengan gencarnya promosi dan informasi pelatihan namun yang menyelesaikan hingga akhir waktu pelatihan kurang dari separuh total peserta.

LPK Mandiri Institute sebagai lembaga pelatihan dibawah Unit Pengelola Sosial kedepan akan membuka kembali pelatihan pembuatan aneka kue dan masakan. Ini ditujukan kepada masyarakat agar memiliki ketrampilan yang cukup guna memperbaiki kehidupan ekonomi mereka dengan mendapatkan penghasilan tambahan setelah lulus pelatihan dengan  menjadi wirausaha mandiri.

Berkaitan dengan konsultasi para ahli tersebut diatas, dana untuk pelatihan tidak digunakan seluruhnya untuk membiayai LPK Mandiri Institut, sebagian dana tersebut akan digunakan dengan membuka Taman Bacaan Masyarakat, dengan membuka unit TBM “Baca Sendiri” yang Insya Allah akan di resmikan bulan Januari 2012.

Sedangkan unit kegiatan sosial yang lain adalah Radio Mandiri FM, yang didirikan dan dana awal pendiriannya seluruhnya dari dana swadaya angota BKM Tunas Karya Mandiri. Radio mandiri FM yang kita cintai saat ini genap berusia 3 tahun. Usia yang masih muda namun sudah banyak memberikan kontribusi terhadap kegiatan PNPM-MP di Tangkil Kulon maupun Kabupaten Pekalongan dengan menjadi mitra kegiatan PNPM-MP Kabupaten Pekalongan. 

Adapun Pengelola dari Unit Usaha Sosial adalah sebagai berikut :

1.      Abdul Kholiq

2.      Ributyati

3.      Eryanto

Pengelola LPK Mandiri Institut adalah :

1.      Imalah 

Pengelola TBM “Baca Sendiri” adalah

1.      Iryanti

2.      Didik Utomo

3.      Fitriyah

Pengelola Radio Mandiri FM adalah :

1.      Ketua :  Imalah

2.      Pengelola  : Sukarso

3.      Penyiar Tetap : Taslani, Buono, Rudi/Adul, Sukarso, Setyo Hari

Saat ini Mandiri FM sedang mengajukan perijinan ke KPID Semarang menjadi  Lembaga Penyiaran Komunitas (LPK) dan saat ini Radio Mandiri FM menjadi anggota Jaringan Radio Komunitas Kota Santri, JRK Jateng dan JRKI. 

          Alhamdulillah pada kesempatan kali ini, Unit Usaha Sosial dapat membagikan parcel makanan tambahan untuk 50 warga miskin khususnya janda/duda dan jompo/lansia, walaupun baru sebagian saja yang meliputi Rt. 13 sampai dengan      Rt. 17   yang merupakan hasil dari persewaan layous dan pompa air yang dikelola uleh UUS Berkah Mandiri selama satu tahun, diharapkan penerimaan dari hasil persewaan alat pesta ini makin meningkat sehingga dapat lebih luas lagi dalam melaksanakan kegiatan sosial. Hal ini juga perlu dukungan dari seluruh warga desa Tangkil Kulon terutama ketika membutuhkan alat pesta, jika ingin beramal dan meningkatkan kualitas hidup warga desa Tangkil Kulon, wajib hukumnya untuk menggunakan alat pesta BERKAH MANDIRI.

          Dalam kesempatan kali ini juga kami laporkan kondisi keuangan UUS BERKAH MANDIRI selama perjalanannya hingga sekarang, sehingga dapat melaksanakan amanah untuk membagikan parcel makanan tambahan untuk warga miskin di desa Tangkil Kulon. Daftar penerima manfaat  dan laporan keuangan terlampir.

A.3. Kegiatan Unit Pengelola Keuangan (UPK)

Pada BLM I tahun 2012 LKM “ TUNAS KARYA MANDIRI“ mengalokasikan dana untuk kegiatan Ekonomi sebesar 20 % dari total BLM. Kegiatan ekonomi tersebut berbentuk pinjaman bergulir untuk penambahan modal usaha bagi warga miskin, terutama ibu – ibu rumah tangga dengan harapan ibu-ibu rumah tangga dapat mampu ikut menopang pendapatan keluarga, Dengan rincian sebagai berikut : 

1.      Modal (BLM) 2009              :      Rp.                   38.500.000,00

2.      Modal (BLM) 2010              :      Rp.                   20.000.000,00

3.      Modal (BLM) 2011              :      Rp.                   38.000.000,00

4.      Modal (BLM) 2012              :      Rp.                   38.500.000,00

TOTAL MODAL                      Rp.                135.500.000,00 

 LAPORAN KEGIATAN 2011

A.2. Kegiatan Unit  Usaha  Sosial  (UUS)

 Sebagai tindak lanjut hasil rembug warga tentang Penyepakatan Penggunaan Alokasi Dana Sosial dan SK LKM tentang pengelolaan dana sosial produktif, maka penggunaan dana sosial PNPM MP sebesar Rp. 20.000.000 ( Dua Puluh Juta Rupiah )  telah digunakan untuk: 

 Hasil dari kegiatan unit usaha sosial tersebut setelah satu tahun berjalan, yang nantinya dikelola oleh Unit Pengelola sosial  akan dimanfaatkan untuk kegiatan social yang lain seperti pemberian parsel makanan tambahan untuk balita dan ibu hamil warga miskin,menyantuni orang jompo, beasiswa untuk anak sekolah dari warga miskin, pelatihan dan kegiatan sosial bagi warga miskin. Pencairan dana sosial tersebut dilaksanakan pada tanggal 7 September 2010, dan diterimakan kepada Unit Usaha Sosial pada tanggal 7 September 2010 pada malam harinya. Untuk mempromosikan usaha dari unit usaha sosial maka telah dilakukan sosialisasi dan koordinasi secara intensif kepada masyarakat  melalui pertemuan – pertemuan dan iklan di Radio MANDIRI FM, sebagai satu – satunya radio kebanggaan warga desa Tangkil Kulon.

Adapun Pengelola dari Unit Usaha Sosial adalah sebagai berikut :

1.      Abdul Kholiq

2.      Ributyati

          Alhamdulillah pada kesempatan kali ini, Unit Usaha Sosial dapat membagikan parcel makanan tambahan untuk 60 warga miskin khususnya janda/duda dan jompo/lansia, walaupun baru sebagian saja yang meliputi Rt. 01 sampai dengan Rt. 03, diharapkan penerimaan dari hasil persewaan alat pesta ini makin meningkat sehingga dapat lebih luas lagi dalam melaksanakan kegiatan sosial. Hal ini juga perlu dukungan dari seluruh warga desa Tangkil Kulon terutama ketika membutuhkan alat pesta, jika ingin beramal dan meningkatkan kualitas hidup warga desa Tangkil Kulon, wajib hukumnya untuk menggunakan alat pesta BERKAH MANDIRI.

          Dalam kesempatan kali ini juga kami laporkan kondisi keuangan UUS BERKAH MANDIRI selama perjalanannya hingga sekarang, sehingga dapat melaksanakan amanah untuk membagikan parcel makanan tambahan untuk warga miskin di desa Tangkil Kulon. Daftar penerima manfaat  dan laporan keuangan terlampir.

A.3. Kegiatan Unit Pengelola Keuangan (UPK) 

Pada BLM I tahun 2011 LKM “ TUNAS KARYA MANDIRI“ mengalokasikan dana untuk kegiatan Ekonomi sebesar 20 % dari total BLM. Kegiatan ekonomi tersebut berbentuk pinjaman bergulir untuk penambahan modal usaha bagi warga miskin, terutama ibu – ibu rumah tangga dengan harapan ibu-ibu rumah tangga dapat mampu ikut menopang pendapatan keluarga, Dengan Modal Awal sebesar Rp. 38.500.000 ( Tiga Puluh Delapan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah )  sudah dapat disalurkan ke 16 KSM Ekonomi bergulir yang ada di Desa Tangkil Kulon dan penerima berjumlah 77 orang. Sekarang ini UPK ARTHA MANDIRI sudah bisa menyalurkan kredit sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima puluh Juta Rupiah) kepada 20 KSM atau sebanyak 100 orang. Untuk penambahan modal UPK tahun 2010 sebesar Rp. 20.000.000,- (Dua puluh juta rupiah) Insya Allah akan segera dicairkan sehingga dapat memperluas kredit bergulir kepada warga desa Tangkil Kulon. Adapun Susunan dari Unit Pengelola Keuangan :

1.      Fitriyah

2.      Khafidzah

3.      Didi Utomo

Sampai tanggal 24 Desember  2011 sudah 2 kali periode pengembalian (lunas)   dari KSM dengan tingkat pengembalian  100 %, daftar KSM penerima dana bergulir terlampir. 

B. PELAKSANAAN SIKLUS 

Kegiatan yang harus dilaksanakan setiap tahunnya oleh LKM sebelum Rembug Warga Tahunan adalah Review/Tinjauan Partisipatif Eksternal maupun Internal, dari kegiatan Tinjauan Partisipatif kelembagaan dan program serta tinjauan keuangan. Dalam pelaksanaannya di tahun 2010 ini Tinjauan Partisipatif dilaksanakan di bulan November – Desember setelah pelaksanaan Sosialisasi Tinjauan Partisipatif dan pembentukan Tim Tinjauan Partisipatif pada tanggal 13 Agustus 2011, kemudian dilanjutkan dengan Pembekalan Tim Tinjauan Kelembagaan dan Program serta Tim Tinjauan, Tim Mulai melaksanakan Tinjauan Eksternal di tingkat Basis dengan melakukan diskusi – diskusi di Tingkat Basis di mulai dari tanggal 1 – 15 November 2011 dan Tinjauan Internal Kelembagaan pada tanggal 6 Desember 2011, Kemudian Tim Beserta LKM dan Perangkat pemerintahan Desa merumuskan hasil Tinjauan Partisipatif pada 17 Desember 2011  sampai penyusunan jadwal pelaksanaan Rembug Warga Tahunan.

Terdapat dua hal yang harus dilaksanakan secara bersamaan dalam pengelolaan organisasi LKM, yakni pelaksanaan siklus  dan implementasi BLM (dimana BLM sendiri juga termasuk bagian dari siklus itu sendiri).  Satu jenis  kegiatan  yang masuk dalam katagori siklus yang perlu diketahui oleh masyarakat luas, yakni  review atau tinjauan  partisipatif.  Sebuah kegiatan yang dilakukan bersama antara masyarakat dan LKM dalam rangka melihat kembali berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan dan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan oleh LKM. Kegiatan ini meliputi tanjauan partisipatif bidang kelembagaan, tinjauan partisipatif bidang program kerja LKM dan tinjauan partisipatif bidang keuangan, Kegiatan inilah yang akhirnya merumuskan rekomendasi untuk mendapatkan persetujuan masyarakat pada saat RWT. Agenda kegiatan yang bernama tinjauan partisipatif ini sudah berhasil dilaksanakan oleh LKM TUNAS KARYA MANDIRI Desa Tangkil Kulon, dengan durasi waktu antara bulan   November   s/d  Desember 2011. 

Berikut adalah laporan pelaksanaan kegiatan tinjauan patisipatif sekaligus rekomendasi yang berhasil dirumuskan oleh tim review patisipatif. 

B.1. Review KelembagaanTinjauan partisipatif  bidang kelembagaan pada periode tahun 2011 mempunyai 2 (dua) tugas utama, yaitu pertama melakukan penilaian terhadap kinerja LKM selama satu tahun yang berguna untuk menilai tingkat kepuasan masyarakat terhadap keberadaan LKM,  dan kedua mengkaji ulang rumusan Anggaran Dasar LKM terutama berkaitan dengan masa bhakti LKM yang oleh sementara pihak dirasa kurang singkron dengan jangka waktu PJM Pronangkis.

Penilaian terhadap kinerja LKM selama tahun 2011 didasarkan pada 2 (dua) penilaian yang berbeda. Pertama penilaian oleh masyarakat (review eksternal) dengan menyebarkan angket serta diskusi di masyarakat dan penilaian internal LKM. Pada tataran ini tingkat kepuasan masyarakat bisa dikatakan sangat bagus. 80 % responden menyatakan kepuasannya terhadap kinerja LKM di tahun 2010 ini. Demikian halnya dengan penilaian LKM  secara internal. Review/Tinjauan internal LKM telah menempatkan LKM TUNAS KARYA MANDIRI pada posisi MANDIRI dengan perolehan skor 63% (skor maksimal 8.400 --lebih jelasnya lihat rekap penilaian kinerja LKM). Sehingga ada beberapa hal yang perlu di perbaiki LKM dalam mengelola organisasi kedepan

Terkait pelaksanaan tinjauan Kelembagaan dan tinjauan ulang pada AD LKM  berhasil merumuskan beberapa rekomendasi, antara lain:

1. Terkait dengan masa bhakti pengurus LKM, tim review merekomendasikan agar pasal 13 ayat 2 diadakan revisi, dari 2 (dua) tahun menjadi 3 (tiga) tahun.2. Perlunya penyempurnaan terhadap pasal-pasal yang mengatur organisasi LKM dan disesuaikan dengan kondisi sosial budaya masyarakat TANGKIL KULON,3. Pengajuan kembali AD LKM pada pejabat pembuat akte notaris.4. Membentuk kelompok belajar desa (KBD)5. Kaderisasi 

B.2. Review Program

Tim review program mempunyai tugas utama meninjau ulang berbagai program kerja LKM yang tertuang dalam Renta PJM Pronangkis. Dalam kaitan ini tim review sangat berperan dalam proses rekomendasi perumusan renta tahun ke-2 ini. Adapun  rekomendasi yang dihasilkan oleh tim review program adalah:

1.      Bahwa program kerja LKM tahun 2010 yang belum berhasil dilaksanakan  dijadikan sebagai prioritas utama pada renta tahun ke-2.

2.      Pola pemanfaatan BLM putaran ke-2 tetap mengacu pada tridaya, dengan perbandingan prosentase antara kegiatan lingkungan 70 % : sosial 20 % : ekonomi perguliran 10 %.

B.3.  Review Keuangan

Tim ini bertugas meninjau secara menyeluruh prosedur pencatatan keuangan LKM selama satu tahan berjalan (mulai Januari s/d Desember 2010),  yang berada di bawah tanggung jawab kesekretariatan, pencatatan keuangan di bawah tanggung jawab UPK belum bisa dinilai karena kegiatan UPK baru dilaksanakan pada tahun 2010. Kesimpulan dari tim ini menyatakan bahwa prosedur pencatatan keuangan kesekretariatan adalah MEMADAI. Artinya sudah sesuai dengan standar dalam program PNPM MP (untuk lebih jelasnya, lihat lampiran laporan Review/Tinjauan keuangan kesekretariatan LKM).

B.4.  Review External

Tim ini bertugas meminta pendapat masyarakat berkaitan dengan pelaksanaan program PNPM berkaitan dengan kepuasan masyarakat terhadap pelaksanaan program PNPM-MP, harapan dan usulan kegiatan kedepan serta penambahan KK Miskin yang belum masukdalam PS2. Kesimpulan dari tim ini menyatakan bahwa lebih dari 90 % warga desa tangkil kulon penerima manfaat PNPM-MP merasa puas terhadap pelaksanaan kegiatan ini. 

A.2. Kegiatan Unit  Usaha  Sosial  (UUS) 

 Sebagai tindak lanjut hasil rembug warga tentang Penyepakatan Penggunaan Alokasi Dana Sosial dan SK LKM tentang pengelolaan dana sosial produktif, maka penggunaan dana sosial PNPM MP sebesar Rp. 20.000.000 ( Dua Puluh Juta Rupiah )  telah digunakan untuk: 

 Hasil dari kegiatan unit usaha sosial tersebut setelah satu tahun berjalan, yang nantinya dikelola oleh Unit Pengelola sosial  akan dimanfaatkan untuk kegiatan social yang lain seperti pemberian parsel makanan tambahan untuk balita dan ibu hamil warga miskin,menyantuni orang jompo, beasiswa untuk anak sekolah dari warga miskin, pelatihan dan kegiatan sosial bagi warga miskin. Pencairan dana sosial tersebut dilaksanakan pada tanggal 7 September 2010, dan diterimakan kepada Unit Usaha Sosial pada tanggal 7 September 2010 pada malam harinya. Untuk mempromosikan usaha dari unit usaha sosial maka telah dilakukan sosialisasi dan koordinasi secara intensif kepada masyarakat  melalui pertemuan – pertemuan dan iklan di Radio MANDIRI FM, sebagai satu – satunya radio kebanggaan warga desa Tangkil Kulon.

Adapun Pengelola dari Unit Usaha Sosial adalah sebagai berikut :

1.      Abdul Kholiq

2.      Ributyati

          Alhamdulillah pada kesempatan kali ini, Unit Usaha Sosial dapat membagikan parcel makanan tambahan untuk 60 warga miskin khususnya janda/duda dan jompo/lansia, walaupun baru sebagian saja yang meliputi Rt. 01 sampai dengan Rt. 03, diharapkan penerimaan dari hasil persewaan alat pesta ini makin meningkat sehingga dapat lebih luas lagi dalam melaksanakan kegiatan sosial. Hal ini juga perlu dukungan dari seluruh warga desa Tangkil Kulon terutama ketika membutuhkan alat pesta, jika ingin beramal dan meningkatkan kualitas hidup warga desa Tangkil Kulon, wajib hukumnya untuk menggunakan alat pesta BERKAH MANDIRI.

          Dalam kesempatan kali ini juga kami laporkan kondisi keuangan UUS BERKAH MANDIRI selama perjalanannya hingga sekarang, sehingga dapat melaksanakan amanah untuk membagikan parcel makanan tambahan untuk warga miskin di desa Tangkil Kulon. Daftar penerima manfaat  dan laporan keuangan terlampir.

A.3. Kegiatan Unit Pengelola Keuangan (UPK) 

Pada BLM I tahun 2010 LKM “ TUNAS KARYA MANDIRI“ mengalokasikan dana untuk kegiatan Ekonomi sebesar 20 % dari total BLM. Kegiatan ekonomi tersebut berbentuk pinjaman bergulir untuk penambahan modal usaha bagi warga miskin, terutama ibu – ibu rumah tangga dengan harapan ibu-ibu rumah tangga dapat mampu ikut menopang pendapatan keluarga, Dengan Modal Awal sebesar Rp. 38.500.000 ( Tiga Puluh Delapan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah )  sudah dapat disalurkan ke 16 KSM Ekonomi bergulir yang ada di Desa Tangkil Kulon dan penerima berjumlah 77 orang. Sekarang ini UPK ARTHA MANDIRI sudah bisa menyalurkan kredit sebesar Rp. 50.000.000,- (Lima puluh Juta Rupiah) kepada 20 KSM atau sebanyak 100 orang. Untuk penambahan modal UPK tahun 2010 sebesar Rp. 20.000.000,- (Dua puluh juta rupiah) Insya Allah akan segera dicairkan sehingga dapat memperluas kredit bergulir kepada warga desa Tangkil Kulon. Adapun Susunan dari Unit Pengelola Keuangan :

1.      Fitriyah

2.      Khafidzah

3.      Didi Utomo

Sampai tanggal 24 Desember  2010 sudah 2 kali periode pengembalian (lunas)   dari KSM dengan tingkat pengembalian  100 %, daftar KSM penerima dana bergulir terlampir. 

B. PELAKSANAAN SIKLUS 

Kegiatan yang harus dilaksanakan setiap tahunnya oleh LKM sebelum Rembug Warga Tahunan adalah Review/Tinjauan Partisipatif Eksternal maupun Internal, dari kegiatan Tinjauan Partisipatif kelembagaan dan program serta tinjauan keuangan. Dalam pelaksanaannya di tahun 2010 ini Tinjauan Partisipatif dilaksanakan di bulan November – Desember setelah pelaksanaan Sosialisasi Tinjauan Partisipatif dan pembentukan Tim Tinjauan Partisipatif pada tanggal 13 Agustus 2010, kemudian dilanjutkan dengan Pembekalan Tim Tinjauan Kelembagaan dan Program serta Tim Tinjauan, Tim Mulai melaksanakan Tinjauan Eksternal di tingkat Basis dengan melakukan diskusi – diskusi di Tingkat Basis di mulai dari tanggal 1 – 15 November 2010 dan Tinjauan Internal Kelembagaan pada tanggal 6 Desember 2010, Kemudian Tim Beserta LKM dan Perangkat pemerintahan Desa merumuskan hasil Tinjauan Partisipatif pada 17 Desember 2010  sampai penyusunan jadwal pelaksanaan Rembug Warga Tahunan.

Terdapat dua hal yang harus dilaksanakan secara bersamaan dalam pengelolaan organisasi LKM, yakni pelaksanaan siklus  dan implementasi BLM (dimana BLM sendiri juga termasuk bagian dari siklus itu sendiri).  Satu jenis  kegiatan  yang masuk dalam katagori siklus yang perlu diketahui oleh masyarakat luas, yakni  review atau tinjauan  partisipatif.  Sebuah kegiatan yang dilakukan bersama antara masyarakat dan LKM dalam rangka melihat kembali berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan dan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan oleh LKM. Kegiatan ini meliputi tanjauan partisipatif bidang kelembagaan, tinjauan partisipatif bidang program kerja LKM dan tinjauan partisipatif bidang keuangan, Kegiatan inilah yang akhirnya merumuskan rekomendasi untuk mendapatkan persetujuan masyarakat pada saat RWT. Agenda kegiatan yang bernama tinjauan partisipatif ini sudah berhasil dilaksanakan oleh LKM TUNAS KARYA MANDIRI Desa Tangkil Kulon, dengan durasi waktu antara bulan   November   s/d  Desember 2010.

Berikut adalah laporan pelaksanaan kegiatan tinjauan patisipatif sekaligus rekomendasi yang berhasil dirumuskan oleh tim review patisipatif. 

B.1. Review Kelembagaan

Tinjauan partisipatif  bidang kelembagaan pada periode tahun 2010 mempunyai 2 (dua) tugas utama, yaitu pertama melakukan penilaian terhadap kinerja LKM selama satu tahun yang berguna untuk menilai tingkat kepuasan masyarakat terhadap keberadaan LKM,  dan kedua mengkaji ulang rumusan Anggaran Dasar LKM terutama berkaitan dengan masa bhakti LKM yang oleh sementara pihak dirasa kurang singkron dengan jangka waktu PJM Pronangkis.

Penilaian terhadap kinerja LKM selama tahun 2010 didasarkan pada 2 (dua) penilaian yang berbeda. Pertama penilaian oleh masyarakat (review eksternal) dengan menyebarkan angket serta diskusi di masyarakat dan penilaian internal LKM. Pada tataran ini tingkat kepuasan masyarakat bisa dikatakan sangat bagus. 80 % responden menyatakan kepuasannya terhadap kinerja LKM di tahun 2010 ini. Demikian halnya dengan penilaian LKM  secara internal. Review/Tinjauan internal LKM telah menempatkan LKM TUNAS KARYA MANDIRI pada posisi MANDIRI dengan perolehan skor 63% (skor maksimal 8.400 --lebih jelasnya lihat rekap penilaian kinerja LKM). Sehingga ada beberapa hal yang perlu di perbaiki LKM dalam mengelola organisasi kedepan

Terkait pelaksanaan tinjauan Kelembagaan dan tinjauan ulang pada AD LKM  berhasil merumuskan beberapa rekomendasi, antara lain:

1. Terkait dengan masa bhakti pengurus LKM, tim review merekomendasikan agar pasal 13 ayat 2 diadakan revisi, dari 2 (dua) tahun menjadi 3 (tiga) tahun.

2. Perlunya penyempurnaan terhadap pasal-pasal yang mengatur organisasi LKM dan disesuaikan dengan kondisi sosial budaya masyarakat TANGKIL KULON,

3. Pengajuan kembali AD LKM pada pejabat pembuat akte notaris.

4. Membentuk kelompok belajar desa (KBD)

5. Kaderisasi

B.2. Review Program

Tim review program mempunyai tugas utama meninjau ulang berbagai program kerja LKM yang tertuang dalam Renta PJM Pronangkis. Dalam kaitan ini tim review sangat berperan dalam proses rekomendasi perumusan renta tahun ke-2 ini. Adapun  rekomendasi yang dihasilkan oleh tim review program adalah:

1.      Bahwa program kerja LKM tahun 2010 yang belum berhasil dilaksanakan  dijadikan sebagai prioritas utama pada renta tahun ke-2.

2.      Pola pemanfaatan BLM putaran ke-2 tetap mengacu pada tridaya, dengan perbandingan prosentase antara kegiatan lingkungan 70 % : sosial 20 % : ekonomi perguliran 10 %.

B.3.  Review Keuangan

Tim ini bertugas meninjau secara menyeluruh prosedur pencatatan keuangan LKM selama satu tahan berjalan (mulai Januari s/d Desember 2010),  yang berada di bawah tanggung jawab kesekretariatan, pencatatan keuangan di bawah tanggung jawab UPK belum bisa dinilai karena kegiatan UPK baru dilaksanakan pada tahun 2010. Kesimpulan dari tim ini menyatakan bahwa prosedur pencatatan keuangan kesekretariatan adalah MEMADAI. Artinya sudah sesuai dengan standar dalam program PNPM MP (untuk lebih jelasnya, lihat lampiran laporan Review/Tinjauan keuangan kesekretariatan LKM).

B.4.  Review External

Tim ini bertugas meminta pendapat masyarakat berkaitan dengan pelaksanaan program PNPM berkaitan dengan kepuasan masyarakat terhadap pelaksanaan program PNPM-MP, harapan dan usulan kegiatan kedepan serta penambahan KK Miskin yang belum masukdalam PS2. Kesimpulan dari tim ini menyatakan bahwa lebih dari 90 % warga desa tangkil kulon penerima manfaat PNPM-MP merasa puas terhadap pelaksanaan kegiatan ini. 

 Sebagai tindak lanjut hasil rembug warga tentang Penyepakatan Penggunaan Alokasi Dana Sosial dan SK LKM tentang pengelolaan dana sosial produktif, maka penggunaan dana sosial PNPM MP sebesar Rp. 20.000.000 ( Dua Puluh Juta Rupiah )  telah digunakan untuk: 

Hasil dari kegiatan unit usaha sosial tersebut setelah satu tahun berjalan dan sampai sekarang sudah 6 bulan berjalan, yang nantinya dikelola oleh Unit Pengelola sosial  akan dimanfaatkan untuk kegiatan social yang lain seperti pemberian parsel makanan tambahan untuk balita dan ibu hamil warga miskin,menyantuni orang jompo, beasiswa untuk anak sekolah dari warga miskin, pelatihan dan kegiatan sosial bagi warga miskin. Pencairan dana sosial tersebut dilaksanakan pada tanggal 7 September 2009, dan diterimakan kepada Unit Usaha Sosial pada tanggal 7 September 2009 pada malam harinya. Untuk mempromosikan usaha dari unit usaha sosial maka telah dilakukan sosialisasi dan koordinasi secara intensif kepada masyarakat  melalui pertemuan – pertemuan.

Adapun Pengelola dari Unit Usaha Sosial adalah sebagai berikut :

1.      Abdul Kholiq

2.      Ributyati

                 3.      Sugeng 

A.3. Kegiatan Unit Pengelola Keuangan (UPK) 

Pada BLM I tahun 2009 LKM “ TUNAS KARYA MANDIRI“ mengalokasikan dana untuk kegiatan Ekonomi sebesar 20 % dari total BLM. Kegiatan ekonomi tersebut berbentuk pinjaman bergulir untuk penambahan modal usaha bagi warga miskin, terutama ibu – ibu rumah tangga dengan harapan ibu-ibu rumah tangga dapat mampu ikut menopang pendapatan keluarga, Dengan Modal Awal sebesar Rp. 38.500.000 ( Tiga Puluh Delapan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah )  sudah dapat disalurkan ke 16 KSM Ekonomi bergulir yang ada di Desa Tangkil Kulon dan penerima berjumlah 77 orang, Adapun Susunan dari Unit Pengelola Keuangan :

1.      Fitriyah

2.      Khafidzah

3.      Didi Utomo

Sampai tanggal 9 April 2009 sudah 3 kali pengembalian dari KSM dengan tingkat pengembalian  100 %, daftar KSM penerima dana bergulir terlampir.

B. PELAKSANAAN SIKLUS

Kegiatan yang harus dilaksanakan setiap tahunnya oleh LKM sebelum Rembug Warga Tahunan adalah Review/Tinjauan Partisipatif Eksternal maupun Internal, dari kegiatan Tinjauan Partisipatif kelembagaan dan program serta tinjauan keuangan. Dalam pelaksanaannya di tahun 2009 ini Tinjauan Partisipatif dilaksanakan di bulan Januari – Maret setelah pelaksanaan Sosialisasi Tinjauan Partisipatif dan pembentukan Tim Tinjauan Partisipatif pada tanggal 4 Januari 2010, kemudian dilanjutkan dengan Pembekalan Tim Tinjauan Kelembagaan dan Program serta Tim Tinjauan Keuangan Pada Tanggal 16 dan 17 Januari 2010, Tim Mulai melaksanakan Tinjauan Eksternal di tingkat Basis dengan melakukan diskusi – diskusi di Tingkat Basis di mulai dari tanggal 1 – 4 Februari 2010 dan Tinjauan Internal Kelembagaan pada tanggal 8 Maret 2010, Kemudian Tim Beserta LKM dan Perangkat pemerintahan Desa merumuskan hasil Tinjauan Partisipatif di bulan maret sampai penyusunan jadwal pelaksanaan Rembug Warga Tahunan.

Terdapat dua hal yang harus dilaksanakan secara bersamaan dalam pengelolaan organisasi LKM, yakni pelaksanaan siklus  dan implementasi BLM (dimana BLM sendiri juga termasuk bagian dari siklus itu sendiri).  Satu jenis  kegiatan  yang masuk dalam katagori siklus yang perlu diketahui oleh masyarakat luas, yakni  review atau tinjauan  partisipatif.  Sebuah kegiatan yang dilakukan bersama antara masyarakat dan LKM dalam rangka melihat kembali berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan dan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan oleh LKM. Kegiatan ini meliputi tanjauan partisipatif bidang kelembagaan, tinjauan partisipatif bidang program kerja LKM dan tinjauan partisipatif bidang keuangan, Kegiatan inilah yang akhirnya merumuskan rekomendasi untuk mendapatkan persetujuan masyarakat pada saat RWT. Agenda kegiatan yang bernama tinjauan partisipatif ini sudah berhasil dilaksanakan oleh LKM TUNAS KARYA MANDIRI Desa Tangkil Kulon, dengan durasi waktu antara bulan   Januari   s/d  Maret 2010.

Berikut adalah laporan pelaksanaan kegiatan tinjauan patisipatif sekaligus rekomendasi yang berhasil dirumuskan oleh tim review patisipatif. 

B.1. Review Kelembagaan

Tinjauan partisipatif  bidang kelembagaan pada periode tahun 2009 mempunyai 2 (dua) tugas utama, yaitu pertama melakukan penilaian terhadap kinerja LKM selama satu tahun yang berguna untuk menilai tingkat kepuasan masyarakat terhadap keberadaan LKM,  dan kedua mengkaji ulang rumusan Anggaran Dasar LKM terutama berkaitan dengan masa bhakti LKM yang oleh sementara pihak dirasa kurang singkron dengan jangka waktu PJM Pronangkis.

Penilaian terhadap kinerja LKM selama tahun 2009 didasarkan pada 2 (dua) penilaian yang berbeda. Pertama penilaian oleh masyarakat (review eksternal) dengan menyebarkan angket serta diskusi di masyarakat dan penilaian internal LKM. Pada tataran ini tingkat kepuasan masyarakat bisa dikatakan sangat bagus. 80 % responden menyatakan kepuasannya terhadap kinerja LKM di tahun 2009 ini. Demikian halnya dengan penilaian LKM  secara internal. Review/Tinjauan internal LKM telah menempatkan LKM TUNAS KARYA MANDIRI pada posisi MANDIRI dengan perolehan skor 63% (skor maksimal 8.400 --lebih jelasnya lihat rekap penilaian kinerja LKM). Sehingga ada beberapa hal yang perlu di perbaiki LKM dalam mengelola organisasi kedepan

Terkait pelaksanaan tinjauan Kelembagaan dan tinjauan ulang pada AD LKM  berhasil merumuskan beberapa rekomendasi, antara lain:

1. Terkait dengan masa bhakti pengurus LKM, tim review merekomendasikan agar pasal 13 ayat 2 diadakan revisi, dari 2 (dua) tahun menjadi 3 (tiga) tahun.

2. Perlunya penyempurnaan terhadap pasal-pasal yang mengatur organisasi LKM dan disesuaikan dengan kondisi sosial budaya masyarakat TANGKIL KULON,

3. Pengajuan kembali AD LKM pada pejabat pembuat akte notaris.

4. Pergantian antar waktu anggota BKM yang tidak aktif, yaitu :

5. Membentuk kelompok belajar desa (KBD)

6. Kaderisasi

B.2. Review Program

Tim review program mempunyai tugas utama meninjau ulang berbagai program kerja LKM yang tertuang dalam Renta PJM Pronangkis. Dalam kaitan ini tim review sangat berperan dalam proses rekomendasi perumusan renta tahun ke-2 ini. Adapun  rekomendasi yang dihasilkan oleh tim review program adalah:

1.      Bahwa program kerja LKM tahun 2009 yang belum berhasil dilaksanakan  dijadikan sebagai prioritas utama pada renta tahun ke-2.

2.      Pola pemanfaatan BLM putaran ke-2 tetap mengacu pada tridaya, dengan perbandingan prosentase antara kegiatan lingkungan 70 % : sosial 20 % : ekonomi perguliran 10 %.

B.3.  Review Keuangan

Tim ini bertugas meninjau secara menyeluruh prosedur pencatatan keuangan LKM selama satu tahan berjalan (mulai Januari s/d Desember 2009),  yang berada di bawah tanggung jawab kesekretariatan, pencatatan keuangan di bawah tanggung jawab UPK belum bisa dinilai karena kegiatan UPK baru dilaksanakan pada tahun 2010. Kesimpulan dari tim ini menyatakan bahwa prosedur pencatatan keuangan kesekretariatan adalah MEMADAI. Artinya sudah sesuai dengan standar dalam program PNPM MP (untuk lebih jelasnya, lihat lampiran laporan Review/Tinjauan keuangan kesekretariatan LKM).

B.4.  Review External

Tim ini bertugas meminta pendapat masyarakat berkaitan dengan pelaksanaan program PNPM berkaitan dengan kepuasan masyarakat terhadap pelaksanaan program PNPM-MP, harapan dan usulan kegiatan kedepan serta penambahan KK Miskin yang belum masukdalam PS2. Kesimpulan dari tim ini menyatakan bahwa lebih dari 90 % warga desa tangkil kulon penerima manfaat PNPM-MP merasa puas terhadap pelaksanaan kegiatan ini. Adapun usulan penambahan KK Miskin sejumlah 126 KK disebabkan oleh lesunya kegiatan ekonomi masyarakat yang mengandalkan pekerjaannya dari konveksi dan buruh pabrik. (lebih detilnya lihat di lampiran penambahan KK miskin)